Introdução
O ACS Síntese é um sistema de automação de postos de combustível e lojas de conveniências, desenvolvido em conjunto com empresários do ramo para atender as necessidades específicas desse setor com segurança e praticidade. Disponibilizamos um suporte ágil e eficiente e continuamos sempre abertos a ouvir sugestões de nossos clientes.
O sistema trata dos diversos setores do posto, desde o escritório, auxiliando nas diversas operações do cotidiano, tais como controle do estoque, financeiro, emissão de relatórios, documentos fiscais e geração de arquivos fiscais, passando pela venda, com a identificação do frentista que efetuou o abastecimento, emissão do cupom fiscal, etc. Sempre disponibilizando as informações de forma on-line para facilitar a tomada de decisões pelo administrador.
Características Gerais
-
Atende a legislação: PAF ECF, TEF, NF-e, LMC, SINTEGRA, SPED FISCAL, SPED Contribuições, e-DOC (PE), DIEF (CE);
-
Controle de acesso individual por usuário e perfis de acesso para grupos de usuários;
-
Auditoria por SMS e por e-mail;
-
NF-e com carta de correção eletrônica e manifesto do destinatário;
-
LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis.
Gestão de Clientes
-
Faturamento programado de clientes com emissão de NF-e a partir da fatura;
-
Controle de frota e consumo por veículo;
-
Definição de preços de contrato por cliente;
-
Limite de crédito por cliente;
-
Cobrança por cliente e autorizado;
-
Controle de fidelidade/recompensas;
-
Identificação de cliente por leitor biométrico (impressão digital);
-
Bloqueio automático de clientes inadimplentes;
-
Carta Frete com percentual mínimo de abastecimento;
-
Pagamento antecipado de clientes;
-
Emissão e controle de vale troco.
Gestão de Estoque
-
Controla múltiplos pontos de estoque;
-
Importação de NF-e por arquivo XML ou download direto da Sefaz;
-
Lançamentos de compras com aviso de mudança de preço de custo, cálculo do custo com encargos e custo médio;
-
Custo das mercadorias vendidas;
-
Giro de Estoque;
-
Sugestão de Compra;
-
Inventário com coletor de dados;
-
Contagens de estoque com quantificação e valoração das faltas/sobras;
-
Tranferência entre estoques;
-
Inventário online e arquivado mensalmente por estoque.
Gestão Financeira
-
Controle de cheques devolvidos;
-
Controle de contas a pagar;
-
Controle de cartão de crédito e débito;
-
Cadastramento de contas de despesas, receita e caixa;
-
Demonstrativo do resultado do exercício;
-
Livro Caixa;
-
Controle de despesas e receitas por centro e resultados.
Frente de Loja
-
Homologado de acordo com a legislação PAF-ECF;
-
Integrado às principais impressoras fiscais do mercado;
-
Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) para cartões de crédito, débito e cartões combustível;
-
Compatível com leitor de cheque (CMC7);
-
Compatível com automações de bombas Companytec, Wayne Fusion e Eztech;
-
Configuração das formas de pagamento;
-
Emissão de NF-e;
-
Identificação de frentistas com inclusão automática do frentista no caixa;
-
Integração com sistema de troca de óleo Inforlub;
-
Leitura de etiqueta de balança;
-
Opera com descontos previamente cadastrados ou negociados na venda;
-
Consulta histórico, limite de crédito e pontuação (programa de fidelidade) do cliente;
-
Controle do caixa: Sangrias, Suprimentos, Pagamento de Despesas, Pagamento de Fornecedores;
-
Consulta de vendas lançadas, saldo da gaveta, recebimento geral e por operador.
-
Controle dos encerrantes e alteração de preço na bomba automaticamente;
-
Em constante evolução conforme as mudanças de nossa legislação.
Vendas
-
Controle de comissão de vendas;
-
Acréscimos e descontos no preço dos combustíveis programável por bico;
-
Venda de produtos compostos;
-
Controle de faltas/sobras de caixa;
-
Histórico dos abastecimentos (venda por frentista, produtividade do frentista);
-
Emissão de nota fiscal a partir de cupom fiscal e de faturas;
-
Vendas de combustível por horário;
-
Demonstrativo da evolução mensal das vendas;
-
Relatórios de venda por produto, grupo, cliente, funcionário, horário, turno, mês, forma de recebimento.