ACS Síntese

Introdução

O ACS Síntese é um sistema de automação de postos de combustível e lojas de conveniências, desenvolvido em conjunto com empresários do ramo para atender as necessidades específicas desse setor com segurança e praticidade. Disponibilizamos um suporte ágil e eficiente e continuamos sempre abertos a ouvir sugestões de nossos clientes.

O sistema trata dos diversos setores do posto, desde o escritório, auxiliando nas diversas operações do cotidiano, tais como controle do estoque, financeiro, emissão de relatórios, documentos fiscais e geração de arquivos fiscais, passando pela venda, com a identificação do frentista que efetuou o abastecimento, emissão do cupom fiscal, etc. Sempre disponibilizando as informações de forma on-line para facilitar a tomada de decisões pelo administrador.


Características Gerais

  • Atende a legislação: PAF ECF, TEF, NF-e, LMC, SINTEGRA, SPED FISCAL, SPED Contribuições, e-DOC (PE), DIEF (CE);

  • Controle de acesso individual por usuário e perfis de acesso para grupos de usuários;

  • Auditoria por SMS e por e-mail;

  • NF-e com carta de correção eletrônica e manifesto do destinatário;

  • LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis.


Gestão de Clientes

  • Faturamento programado de clientes com emissão de NF-e a partir da fatura;

  • Controle de frota e consumo por veículo;

  • Definição de preços de contrato por cliente;

  • Limite de crédito por cliente;

  • Cobrança por cliente e autorizado;

  • Controle de fidelidade/recompensas;

  • Identificação de cliente por leitor biométrico (impressão digital);

  • Bloqueio automático de clientes inadimplentes;

  • Carta Frete com percentual mínimo de abastecimento; 

  • Pagamento antecipado de clientes;

  • Emissão e controle de vale troco.


Gestão de Estoque

  • Controla múltiplos pontos de estoque;

  • Importação de NF-e por arquivo XML ou download direto da Sefaz; 

  • Lançamentos de compras com aviso de mudança de preço de custo, cálculo do custo com encargos e custo médio;

  • Custo das mercadorias vendidas;

  • Giro de Estoque;

  • Sugestão de Compra;

  • Inventário com coletor de dados;

  • Contagens de estoque com quantificação e valoração das faltas/sobras;

  • Tranferência entre estoques;

  • Inventário online e arquivado mensalmente por estoque. 


Gestão Financeira

  • Controle de cheques devolvidos;

  • Controle de contas a pagar;

  • Controle de cartão de crédito e débito;

  • Cadastramento de contas de despesas, receita e caixa;

  • Demonstrativo do resultado do exercício;

  • Livro Caixa; 

  • Controle de despesas e receitas por centro e resultados.


Frente de Loja

  • Homologado de acordo com a legislação PAF-ECF;

  • Integrado às principais impressoras fiscais do mercado;

  • Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) para cartões de crédito, débito e cartões combustível;

  • Compatível com leitor de cheque (CMC7); 

  • Compatível com automações de bombas Companytec, Wayne Fusion e Eztech;

  • Configuração das formas de pagamento; 

  • Emissão de NF-e;

  • Identificação de frentistas com inclusão automática do frentista no caixa;

  • Integração com sistema de troca de óleo Inforlub;

  • Leitura de etiqueta de balança;

  • Opera com descontos previamente cadastrados ou negociados na venda;

  • Consulta histórico, limite de crédito e pontuação (programa de fidelidade) do cliente;

  • Controle do caixa: Sangrias, Suprimentos, Pagamento de Despesas, Pagamento de Fornecedores;

  • Consulta de vendas lançadas, saldo da gaveta, recebimento geral e por operador.

  • Controle dos encerrantes e alteração de preço na bomba automaticamente;

  • Em constante evolução conforme as mudanças de nossa legislação.


Vendas

  • Controle de comissão de vendas; 

  • Acréscimos e descontos no preço dos combustíveis programável por bico;

  • Venda de produtos compostos;

  • Controle de faltas/sobras de caixa;

  • Histórico dos abastecimentos (venda por frentista, produtividade do frentista);

  • Emissão de nota fiscal a partir de cupom fiscal e de faturas;

  • Vendas de combustível por horário;

  • Demonstrativo da evolução mensal das vendas;

  • Relatórios de venda por produto, grupo, cliente, funcionário, horário, turno, mês, forma de recebimento.